Оптимизация бизнес процессов

В жизненном цикле компании всегда наступает время, когда дальнейшее развитие невозможно без оптимизации бизнес- процессов и их описания.
 
Так почему же нужно заниматься оптимизацией бизнес-процессов:
  1. Оптимизация бизнес-процессов не требует большого вложения материальных средств, если только Вы не собираетесь "шикануть" и нанять для оптимизации кого-нибудь из монстров рынка консалтинга. На предприятии всегда можно найти группу креативных специалистов, которые под руководством наших консультантов смогут выполнить большой объем подготовительной работы, что существенно сократит общую стоимость проекта.
  2. Оптимизация бизнес процессов может проходить параллельно с прочими сокращениями издержек.
  3. Эффект, который достигается в процессе оптимизации, позволит предприятию получить долгосрочный эффект и в долгосрочной перспективе работать с большей эффективностью.

Этапы:

  1. Обследование бизнес процессов (далее БП). Проведение интервью с сотрудниками, исследование взаимосвязей как внутри процессов, так и между ними и т.п.
  2. Анализ  существующих БП. Подготовка описания и схем БП.
  3. Составления карты БП « Как есть». На схеме отражаются  все процессы, их ресурсы и взаимосвязи.
  4. Анализ карты БП, ресурсов, взаимосвязей и взаимного влияния между ними. Выявление дублирования и не эффективных БП.
  5. Составления карты БП «Как надо». Новая карта составляется с учетом максимальной оптимизацией по ресурсам и времени выполнения БП.
  6. Подготовка нового описания и схем по каждому БП.

Tags: